１．基本方針

司法書士・行政書士かもがわ事務所は、個人情報保護法及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

２．個人情報の定義

当事務所では、司法書士法第24条の秘密保持義務および個人情報保護関連法令に基づき、個人情報の保全に万全の配慮を行っております。個人情報とは、利用者の氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、ご質問、ご相談内容などが対象となります。

３．個人情報の取得

当事務所では、執務にあたり、受託する業務内容の範囲に応じて、お客様に対して個人情報の収集目的を明らかにし、必要な範囲で適切な収集を、適法且つ公正な手段にて行います。

４．個人情報の利用

当事務所が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

５．個人情報の開示・第三者提供

当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に開示又は提供いたしません。但し、次の場合はその限りではありません。

• 予め本人の同意を得たとき
• 法律に特別の規定がある場合
• 人の生命､身体又は財産の保護のために必要がある場合であって､本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって､本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって､本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 法律や当事務所の規約や注意事項に反し、当事務所の権利・財産またはサービスを保護する必要があり、本人の同意を得ることが困難なとき

６．個人情報に対する安全管理措置

当事務所は、お客様の個人情報を適正に安全に取り扱うため、事務所内管理体制の整備、情報セキュリティ対策の整備等を行い、取り扱う個人情報の漏洩や滅失又は棄損の防止等、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。当事務所が、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

７．個人情報の開示・訂正・利用停止・削除

当事務所は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、本人の要求のある場合には、法令に従って速やかに対応します。

８．個人情報保護につき社内ルールの策定・実施

当事務所は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護についての社内ルールを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させ、継続的な従業員教育を実施し、改善することによって、常に最良の状態を維持するとともに､適切な監督を行います。

９．お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問その他お問い合わせについては下記のとおりです。また、当事務所の個人情報の取り扱いにつき苦情のお申し出を受けた場合には、適切かつ迅速に対応をいたします。

【お問い合わせ先】

司法書士郡谷事務所

〒230-0051　神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央２丁目４番９号

電話（045）504-2002　※平日9時～18時

１０．本プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーは、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めて参ります。

平成30年４月１日制定